🗓 Cập nhật: 08/2026

Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí

Báo Giá – Xuất Hàng – Quản Lý Kho

Quản Lý Bán Hàng

📋 Truy Cập Ngay ↓
📞 Liên Hệ: 0938 888 572

Quick Overview

• Chức năng: Quản lý bán hàng, khách hàng, kho hàng, báo giá và công nợ trên cùng một hệ thống.
• Đối tượng: Doanh nghiệp, đại lý, cửa hàng và đơn vị kinh doanh theo mã sản phẩm.
• Nghiệp vụ hỗ trợ: Báo giá, xuất hàng, nhập hàng, thu chi, bảo hành, tra cứu và thống kê.
• Nền tảng: Hoạt động trực tuyến thông qua trình duyệt web.
• Chi phí: Điện Hạ Thế chia sẻ miễn phí cho các đơn vị có nhu cầu sử dụng.
• Nhận Tài Khoản Miễn Phí: Liên Hệ Zalo – 0938 888 572

Nội dung được thực hiện bởi: Đội ngũ kỹ thuật Điện Hạ Thế
Chuyên nghiên cứu, biên soạn và kiểm duyệt nội dung về thiết bị điện công nghiệp, đầu cos, vật tư đấu nối và tự động hóa. Xem hồ sơ →

Phần mềm quản lý bán hàng của Điện Hạ Thế được phát triển từ chính nhu cầu vận hành doanh nghiệp phân phối thiết bị điện. Hệ thống hỗ trợ quản lý khách hàng, báo giá, xuất hàng, nhập hàng, kho hàng, công nợ, thu chi, bảo hành và nhiều nghiệp vụ khác trên cùng một nền tảng. Hiện phần mềm được chia sẻ miễn phí cho các doanh nghiệp và cửa hàng có nhu cầu sử dụng.

Không Phải Một Phần Mềm Được Viết Để Bán

Trên thị trường hiện có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng với quy mô và mức giá khác nhau. Tuy nhiên, trong quá trình vận hành doanh nghiệp phân phối thiết bị điện, đội ngũ Điện Hạ Thế nhận thấy nhiều hệ thống được thiết kế theo hướng phục vụ đa ngành nghề. Điều đó giúp phần mềm phù hợp với nhiều lĩnh vực, nhưng lại chưa đáp ứng hết những nghiệp vụ phát sinh khi kinh doanh hàng nghìn mã sản phẩm điện công nghiệp, nhiều bảng giá và lượng giao dịch diễn ra liên tục mỗi ngày.

Thay vì tiếp tục điều chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với phần mềm có sẵn, Điện Hạ Thế lựa chọn hướng ngược lại: xây dựng một hệ thống quản lý xuất phát từ chính quy trình vận hành của doanh nghiệp. Ban đầu phần mềm chỉ phục vụ nội bộ, sau nhiều năm sử dụng và liên tục bổ sung chức năng, hệ thống ngày càng hoàn thiện và hiện được chia sẻ miễn phí cho cộng đồng.

Được Xây Dựng Theo Quy Trình Làm Việc Thực Tế

Một nhân viên kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị điện thường bắt đầu công việc bằng việc kiểm tra thông tin khách hàng, tra cứu giá bán, lập báo giá, xác nhận đơn hàng, theo dõi tình trạng xuất kho và cuối cùng là quản lý công nợ. Nếu mỗi công việc được thực hiện trên một phần mềm khác nhau hoặc bằng bảng tính Excel, dữ liệu rất dễ bị trùng lặp và khó kiểm soát khi số lượng đơn hàng tăng lên.

Phần mềm quản lý bán hàng của Điện Hạ Thế được xây dựng theo đúng quy trình này. Dữ liệu được liên kết giữa các module, giúp người sử dụng không phải nhập đi nhập lại cùng một thông tin ở nhiều nơi khác nhau. Điều đó vừa giảm thời gian thao tác vừa hạn chế sai sót trong quá trình xử lý đơn hàng.

Những Nghiệp Vụ Được Hỗ Trợ

Trang Chủ Được Thiết Kế Theo Thói Quen Làm Việc

Thay vì chỉ hiển thị các menu dạng danh sách, màn hình chính của phần mềm được thiết kế như một trung tâm điều hành với các lối tắt đến những chức năng được sử dụng nhiều nhất. Người dùng có thể truy cập nhanh vào khách hàng, báo giá, xuất hàng, kho hàng, công nợ, thu chi, bảo hành hoặc tra cứu chỉ bằng một lần nhấp chuột.

Cách bố trí này giúp nhân viên mới dễ làm quen với hệ thống mà không cần mất nhiều thời gian học cách sử dụng. Đồng thời, những người đã làm việc lâu năm cũng có thể thao tác nhanh hơn khi xử lý nhiều đơn hàng liên tiếp trong ngày.

Quản Lý Khách Hàng Theo Mã Riêng

Thông tin khách hàng được lưu tập trung trên cùng một hệ thống thay vì phân tán ở nhiều bảng tính hoặc sổ ghi chép. Mỗi khách hàng đều có mã định danh riêng, đi kèm các thông tin như tên doanh nghiệp, người liên hệ, địa chỉ, số điện thoại, email, mã số thuế và phần ghi chú nội bộ.

Những dữ liệu này không chỉ phục vụ việc lập báo giá mà còn hỗ trợ nhân viên kinh doanh theo dõi lịch sử giao dịch, ghi nhận đặc điểm mua hàng hoặc các lưu ý trong quá trình chăm sóc khách hàng. Khi cần lập đơn hàng mới, hệ thống có thể sử dụng lại dữ liệu đã có, giúp giảm thời gian nhập liệu và hạn chế sai sót.

Báo Giá Là Điểm Khởi Đầu Của Quy Trình Bán Hàng

Trong lĩnh vực thiết bị điện công nghiệp, báo giá thường là tài liệu được tạo nhiều nhất mỗi ngày. Giá bán có thể thay đổi theo từng dự án, từng khách hàng hoặc từng thời điểm. Vì vậy, việc lưu trữ và tra cứu báo giá cũ có ý nghĩa rất lớn đối với bộ phận kinh doanh.

Module báo giá được xây dựng để người dùng có thể tạo mới, chỉnh sửa, lưu lại và tra cứu các báo giá đã phát hành. Khi khách hàng xác nhận đơn hàng, dữ liệu báo giá tiếp tục được sử dụng cho các bước tiếp theo mà không cần nhập lại toàn bộ thông tin sản phẩm.

Quản Lý Kho Hàng Theo Mã Sản Phẩm

Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng nghìn mã thiết bị điện, việc kiểm soát tồn kho luôn là một trong những công việc mất nhiều thời gian nhất. Hệ thống kho hàng của phần mềm được xây dựng theo hướng quản lý từng mã sản phẩm, giúp người dùng dễ dàng tra cứu số lượng tồn, kiểm tra thông tin hàng hóa và theo dõi tình trạng nhập xuất.

Kho dữ liệu tập trung cũng tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận kinh doanh, kho vận và kế toán cùng sử dụng một nguồn thông tin thống nhất. Điều này giúp giảm đáng kể tình trạng chênh lệch dữ liệu giữa các phòng ban, đặc biệt khi doanh nghiệp xử lý số lượng đơn hàng lớn mỗi ngày.

Theo Dõi Xuất Nhập Tồn Theo Thời Gian Thực

Trong nhiều doanh nghiệp, việc kiểm tra số lượng tồn kho thường được thực hiện vào cuối ngày hoặc cuối tháng bằng cách đối chiếu giữa sổ sách và thực tế. Khi lượng hàng hóa tăng lên hoặc nhiều nhân viên cùng thao tác trên kho, nguy cơ chênh lệch dữ liệu cũng tăng theo. Việc truy tìm nguyên nhân sau nhiều ngày phát sinh thường mất khá nhiều thời gian.

Module Xuất/Nhập tồn được xây dựng để ghi nhận toàn bộ biến động của hàng hóa trong quá trình nhập, xuất và điều chỉnh. Người quản lý có thể nhanh chóng kiểm tra lịch sử thay đổi của từng mã hàng, biết được thời điểm phát sinh giao dịch và đối chiếu với các chứng từ liên quan khi cần kiểm tra.

Quản Lý Công Nợ Trên Cùng Một Hệ Thống

Đối với doanh nghiệp kinh doanh theo hình thức thanh toán sau, công nợ luôn là một trong những nội dung cần được theo dõi chặt chẽ. Nếu quản lý bằng bảng tính hoặc ghi chú riêng, việc kiểm tra số tiền còn phải thu của từng khách hàng sẽ trở nên khó khăn khi số lượng giao dịch tăng lên.

Phần mềm quản lý bán hàng của Điện Hạ Thế tích hợp module công nợ để dữ liệu luôn được liên kết với khách hàng và đơn hàng tương ứng. Khi cần kiểm tra tình trạng thanh toán, người dùng không phải tìm kiếm trên nhiều bảng dữ liệu khác nhau mà có thể theo dõi trực tiếp ngay trong hệ thống.

Việc tập trung dữ liệu cũng giúp doanh nghiệp dễ lập kế hoạch thu hồi công nợ, giảm nguy cơ bỏ sót các khoản thanh toán đến hạn và hỗ trợ việc đối chiếu khi phát sinh thắc mắc giữa hai bên.

Quản Lý Thu Chi Và Chi Phí

Bên cạnh doanh thu từ hoạt động bán hàng, doanh nghiệp còn phát sinh nhiều khoản thu và chi phục vụ quá trình vận hành. Nếu các khoản này được quản lý riêng lẻ sẽ rất khó có cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính.

Hệ thống bổ sung các module Thu chi và Chi phí nhằm giúp doanh nghiệp lưu lại các khoản phát sinh trong quá trình hoạt động. Người quản lý có thể theo dõi dòng tiền, kiểm tra các khoản chi nội bộ và đối chiếu với hoạt động kinh doanh mà không cần sử dụng thêm một phần mềm khác.

Quản Lý Hoạt Động Nhập Hàng

Hoạt động nhập hàng ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn và số lượng tồn kho. Vì vậy, việc lưu lại thông tin của từng lần nhập giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra nguồn hàng, theo dõi lịch sử giao dịch với nhà cung cấp và phục vụ công tác đối chiếu khi cần.

Module Đặt/Nhập hàng được thiết kế như một phần trong quy trình quản lý kho, giúp dữ liệu nhập hàng được cập nhật đồng bộ với số lượng tồn kho thay vì phải điều chỉnh thủ công sau mỗi lần nhập.

Theo Dõi Quá Trình Gửi Hàng

Sau khi đơn hàng được xuất kho, doanh nghiệp vẫn cần theo dõi tình trạng giao hàng để đảm bảo khách hàng nhận đúng sản phẩm và đúng thời điểm. Module Gửi hàng hỗ trợ lưu lại thông tin liên quan đến quá trình vận chuyển, giúp người dùng dễ dàng tra cứu khi cần xác nhận với khách hàng hoặc đối tác giao nhận.

Việc quản lý tập trung cũng giúp giảm thời gian tìm kiếm thông tin khi phát sinh yêu cầu kiểm tra đơn hàng đã giao trước đó.

Quản Lý Bảo Hành

Đối với các sản phẩm có chế độ bảo hành, việc lưu lại thông tin ngay từ thời điểm bán hàng giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng. Thay vì phải tra cứu nhiều chứng từ hoặc tìm kiếm theo hóa đơn giấy, người dùng có thể kiểm tra dữ liệu ngay trong hệ thống.

Module bảo hành được xây dựng nhằm lưu giữ thông tin liên quan đến từng giao dịch, hỗ trợ quá trình chăm sóc khách hàng sau bán hàng và giúp doanh nghiệp quản lý lịch sử bảo hành rõ ràng hơn.

Tra Cứu Dữ Liệu Nhanh Hơn

Một trong những thao tác được sử dụng nhiều nhất trong quá trình làm việc là tìm kiếm thông tin đã phát sinh trước đó. Có thể là một báo giá đã gửi từ nhiều tháng trước, một khách hàng cũ hoặc một mã sản phẩm cần kiểm tra tồn kho.

Module Tra cứu được tích hợp để người dùng có thể tìm kiếm nhanh dữ liệu trong hệ thống mà không cần mở từng chức năng riêng lẻ. Điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp đã tích lũy lượng lớn khách hàng, sản phẩm và chứng từ sau nhiều năm hoạt động.

Lưu Ghi Chú Và Quản Lý Lịch Sử Làm Việc

Trong quá trình kinh doanh luôn phát sinh nhiều thông tin không thuộc chứng từ chính thức như yêu cầu đặc biệt của khách hàng, lịch hẹn, nội dung trao đổi hoặc các công việc cần thực hiện. Module Ghi chú giúp lưu lại những thông tin này để các thành viên trong doanh nghiệp có thể theo dõi thuận tiện hơn.

Bên cạnh đó, hệ thống còn có module Lịch sử nhằm hỗ trợ việc tra cứu các nghiệp vụ đã phát sinh. Đây là nguồn dữ liệu hữu ích khi cần kiểm tra lại quá trình xử lý đơn hàng hoặc đối chiếu thông tin trong quá trình làm việc.

Liên Kết Nhanh Đến Những Công Cụ Thường Sử Dụng

Ngoài các nghiệp vụ bán hàng, phần mềm còn tích hợp khu vực Liên kết để người dùng có thể truy cập nhanh đến những website, công cụ hoặc tài nguyên được sử dụng thường xuyên. Cách bố trí này giúp giảm thời gian chuyển đổi giữa nhiều hệ thống khác nhau và tạo nên một môi trường làm việc thuận tiện hơn cho nhân viên.

Giao Diện Tối Ưu Cho Máy Tính Và Điện Thoại

Do đặc thù công việc, nhân viên kinh doanh không phải lúc nào cũng làm việc tại văn phòng. Nhiều trường hợp cần kiểm tra báo giá, tra cứu khách hàng hoặc xem nhanh tình trạng đơn hàng ngay khi đang gặp khách hoặc có mặt tại công trình.

Phần mềm được thiết kế để có thể sử dụng trên cả máy tính và thiết bị di động thông qua trình duyệt web. Giao diện sẽ tự điều chỉnh phù hợp với kích thước màn hình, giúp người dùng thao tác thuận tiện hơn mà không cần cài đặt thêm ứng dụng riêng.

Phù Hợp Với Nhiều Mô Hình Kinh Doanh

Mặc dù được phát triển từ nhu cầu vận hành của doanh nghiệp phân phối thiết bị điện, hệ thống không giới hạn trong lĩnh vực này. Nếu doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo mã sản phẩm, cần theo dõi kho hàng, khách hàng, công nợ và hoạt động bán hàng thì đều có thể nghiên cứu áp dụng.

Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí

Vì Sao Điện Hạ Thế Chia Sẻ Miễn Phí?

Phần mềm quản lý bán hàng không phải là một sản phẩm được phát triển với mục tiêu thương mại hóa ngay từ đầu. Đây là hệ thống được xây dựng để phục vụ nhu cầu quản lý nội bộ của Điện Hạ Thế, sau đó tiếp tục được hoàn thiện thông qua quá trình sử dụng thực tế.

Nhận thấy nhiều doanh nghiệp nhỏ và cửa hàng cũng gặp những khó khăn tương tự trong việc quản lý khách hàng, kho hàng và công nợ, Điện Hạ Thế quyết định chia sẻ phần mềm miễn phí cho các đơn vị có nhu cầu. Mục tiêu là góp phần hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp có thêm một công cụ quản lý phù hợp mà không phải đầu tư chi phí lớn ngay từ giai đoạn đầu.

Định Hướng Phát Triển Trong Thời Gian Tới

Phần mềm quản lý bán hàng của Điện Hạ Thế không được xem là một dự án đã hoàn thành mà là một hệ thống tiếp tục được phát triển theo nhu cầu sử dụng thực tế. Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, mỗi quy trình mới hoặc yêu cầu mới đều được đánh giá trước khi bổ sung vào hệ thống nhằm giúp phần mềm ngày càng phù hợp hơn với hoạt động kinh doanh.

Định hướng của Điện Hạ Thế là tiếp tục hoàn thiện giao diện, tối ưu trải nghiệm sử dụng, mở rộng các tiện ích hỗ trợ quản lý và kết nối chặt chẽ hơn với các công cụ trong hệ sinh thái kỹ thuật. Việc phát triển luôn được thực hiện theo hướng ưu tiên tính ổn định, dễ sử dụng và phục vụ hiệu quả cho công việc hằng ngày thay vì bổ sung quá nhiều chức năng không cần thiết.

Một Phần Của Hệ Sinh Thái Số Điện Hạ Thế

Phần mềm quản lý bán hàng là một trong nhiều dự án được Điện Hạ Thế xây dựng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và cộng đồng kỹ thuật. Bên cạnh hệ thống quản lý kinh doanh, người dùng còn có thể sử dụng nhiều nền tảng khác phục vụ cho quá trình học tập, tra cứu và làm việc.

Việc kết nối các nền tảng này giúp người dùng không chỉ quản lý hoạt động kinh doanh mà còn có thêm nguồn tài liệu, công cụ và kiến thức phục vụ quá trình lựa chọn thiết bị, thiết kế hệ thống và đào tạo kỹ thuật.

Đăng Ký Sử Dụng Miễn Phí

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm một hệ thống có thể quản lý khách hàng, báo giá, kho hàng, công nợ và nhiều nghiệp vụ kinh doanh trên cùng một nền tảng, phần mềm quản lý bán hàng do Điện Hạ Thế phát triển là một lựa chọn đáng để trải nghiệm.

Để đảm bảo mỗi đơn vị có không gian làm việc riêng và thuận tiện trong quá trình hỗ trợ, tài khoản sẽ được cấp theo từng doanh nghiệp hoặc cửa hàng. Đội ngũ kỹ thuật sẽ hướng dẫn đăng ký, cung cấp đường dẫn truy cập và hỗ trợ các bước sử dụng ban đầu.

Thông tin liên hệ

Ms Nhung – 0938 888 572
Website: https://www.dienhathe.com

FAQ

Phần mềm quản lý bán hàng của Điện Hạ Thế có miễn phí hoàn toàn không?

Hiện nay, Điện Hạ Thế đang chia sẻ phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cho các đơn vị có nhu cầu sử dụng. Việc cấp tài khoản được thực hiện theo từng doanh nghiệp nhằm đảm bảo dữ liệu được tách biệt và thuận tiện trong quá trình hỗ trợ kỹ thuật. Sau khi đăng ký, người dùng sẽ được cung cấp thông tin đăng nhập và hướng dẫn sử dụng cơ bản để có thể nhanh chóng làm quen với hệ thống.

Phần mềm có phù hợp với doanh nghiệp ngoài lĩnh vực thiết bị điện không?

Mặc dù được phát triển từ quá trình vận hành của doanh nghiệp phân phối thiết bị điện, hệ thống được tổ chức theo mô hình quản lý hàng hóa bằng mã sản phẩm, kết hợp với các nghiệp vụ như khách hàng, báo giá, kho hàng, công nợ và thu chi. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp thương mại hoặc cửa hàng có quy trình quản lý tương tự cũng có thể nghiên cứu áp dụng. Trước khi triển khai, nên đánh giá quy trình kinh doanh hiện tại để xác định mức độ phù hợp với nhu cầu của đơn vị.

Điện Hạ Thế có tiếp tục phát triển thêm các tính năng mới không?

Có. Phần mềm được định hướng phát triển lâu dài và sẽ tiếp tục được hoàn thiện dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế cũng như phản hồi từ người dùng. Tuy nhiên, các chức năng mới sẽ được bổ sung theo từng giai đoạn sau khi đánh giá về tính cần thiết và khả năng ứng dụng, thay vì mở rộng quá nhiều tính năng trong một thời điểm. Mục tiêu là giữ cho hệ thống ổn định, dễ sử dụng và hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động quản lý của doanh nghiệp.

+Download Bảng Giá Thiết Bị Điện Công Nghiệp 2026

+Download Catalog Các Sản Phẩm Điện Công Nhiệp

Điện Hạ Thế phân phối sỉ và lẻ các loại đầu cos dùng cho tủ điện và hệ thống công nghiệp. Chúng tôi cung cấp đầy đủ dòng SC, DT, DTL, GTY, GL, GTL với dải tiết diện từ 1.5mm² đến 630mm², phù hợp cho đấu nối dây đồng, dây nhôm và các thiết bị hạ thế. Hàng được kiểm tra kỹ thuật trước khi xuất kho nhằm đảm bảo độ ổn định và độ đồng đều khi thi công.

Nếu bạn cần tư vấn chọn đúng loại cos cho công trình hoặc muốn nhận báo giá sỉ linh hoạt, vui lòng liên hệ:
📞 Ms Nhung – 0907 764 966 (Mobile/Zalo)

🌐 https://www.dienhathe.com